חברת ה.ל העסקת עובדים זרים בע״מ ("החברה") רואה חשיבות עליונה בשמירה על פרטיותך. מסמך זה מפרט כיצד אפליקציית Clocky App אוספת ומשתמשת במידע האישי שלך לצורך דיווח נוכחות ובקרת שכר כחלק מיחסי העבודה.
1. המידע שאנו אוספים
במהלך השימוש בשירותי האפליקציה, ייאספו נתוני המידע הבאים:
- אימות חזותי: צילום תמונת פנים של העובד בעת דיווח כניסה (Clock-in) ובעת דיווח יציאה (Clock-out).
- נתוני מיקום (GPS): מיקום גיאוגרפי של המכשיר בעת ביצוע הדיווחים.
- חתימה ואישור מנהל: תמונת המנהל וחתימתו הדיגיטלית על גבי מכשיר העובד לצורך אישור דו"ח השעות.
- נתוני עבודה: זמני כניסה ויציאה מדויקים וסיכומי שעות חודשיים.
2. בקרת שהייה במיקום העבודה
מנגנון בדיקת נוכחות: על מנת לוודא שהעובד אכן נמצא במיקום העבודה המוגדר לאורך המשמרת, המערכת מבצעת קריאת מיקום אוטומטית לשרת בכל 10 דקות. פעולה זו מתבצעת אך ורק מרגע ביצוע ה"כניסה" ועד לביצוע ה"יציאה".
3. מטרות השימוש במידע
- אימות זהות העובד המדווח ומניעת שימוש לרעה בחשבון המשתמש.
- וידוא נוכחות פיזית באתר העבודה בהתאם לדרישות התפקיד.
- חישוב שכר מדויק ושקוף המבוסס על שעות עבודה מאומתות.
- ניהול תהליך אישור הדו"חות החודשיים מול הנהלת החברה.
4. הגנה על המידע ושיתוף צדדים שלישיים
המידע האישי, הכולל תמונות ונתוני GPS, נשמר בשרתים מאובטחים. הגישה למידע זה מוגבלת למנהלים מורשים בחברת ה.ל העסקת עובדים זרים בע״מ בלבד. החברה אינה מוכרת או משתפת מידע זה עם גורמים מסחריים חיצוניים.
5. עיון במידע וזכויות העובד
העובד רשאי לעיין בכל עת בפירוט שעות העבודה שלו ובסטטוס אישור המנהל דרך ממשק האפליקציה. לכל שאלה בנושא הגנת הפרטיות, ניתן לפנות למשרדי החברה.
6. הסכמת המשתמש
בעצם השימוש באפליקציה ובביצוע פעולות הדיווח, המשתמש מצהיר כי קרא את המדיניות ונותן את הסכמתו המפורשת לאיסוף התמונות, המיקום והחתימות כפי שמתואר לעיל.